管理本部　秘書

事業推進室全員でカバーしてきましたが、スケジュールが多岐にわたり多忙になっているため、
秘書専任担当を配置することとになりました。
基本的には主体的に動いていただける裁量のあるお仕事をお任せいたしますが突発事項はチーム
全体でフォローできる体制ですので、ご安心ください。

秘書業務経験のある方はもちろん大歓迎ですが、間接部門、総務等の経験がある方や管理職の
スケジュール管理のご経験がある方など今までのスキルを活かしていただけます。
是非一度見学にいらっしゃいませんか。

-仕事内容-

・役員のスケジュール管理、出張手配等の事務処理
・役員ドライバー、管理本部メンバーとの情報共有
・視察受け入れ、スケジュール調整、アテンド
・役員送迎（普通自動車運転免許　必須）
・プレスリリースの作成やメディア対応
・パワポ等を使用した資料作成
・SNS用素材の撮影（イベント帯同時など）
・遠方に出張時、場合によっては帯同（必ずではない）。年数回。

役員付秘書として、法人の理念や成長し続ける姿を最前線で感じていただけるのが魅力です。
また、ブランディングも重要な戦略と考えているあかねでは、本部メンバーはスキルに応じて
全員何らかの広報業務に携わっています。

秘書業務だけでなく、本部メンバーと連携しながら広報に携わっていただける方。
一緒に法人の中心から盛り上げてくださる方歓迎いたします。

≪求められるスキル≫

●秘書として帯同する際に求められるビジネスマナー、身だしなみ
●臨機応変に対応できる柔軟性
●役員が何を求めているかを察する共感力
●重要なポイントを押さえられるコミュニケーション能力
●スケジュールを完遂させる調整力、実行力
●マネジメント力　＜　専門性志向が強い方

≪職場環境≫

★事業推進室には室長をはじめクリエイティブチーム、システムチーム、
人事チームの少数精鋭で構成されています。
★正社員の部署平均年齢は42歳ですが、20代から40代まで幅広く活躍中。
★理事長をはじめ正社員もパートもチームの大半が子育て中なので学校
行事などのお休みを取る際には協力しあっています。
★土日を中心に公休が月９日あります。土日に出勤した場合は平日に
公休を振替が可能です。
★残業は少なめです。イベント帯同での残業等があれば勤務時間の調整
など柔軟に対応しています。

＼あかねについて／

この業界に夢があることを証明する　を理念に掲げ
さらにレベルアップし続ける”面白い”を追求する法人へ。

在籍スタッフやご利用者様、そのご家族様をより幸福に。
事業推進室一同、貴方からのご応募お待ちしております。